Удерживать работников в постоянном штате – невыгодная затея. Во-первых, усложняется работа бухгалтеров и кадровых менеджеров. Во-вторых, возникают внушительные постоянные расходы на формирование ФОТ. В-третьих, из-за большой численности сотрудников организация не может сохранять статус субъекта малого предпринимательства и применять УСН.
Для решения этих и множества других проблем предназначена услуга «аутстаффинг» — outsourcing-kadrov.ru/autstaffing. Она представляет собой сервис, направленный на передачу обязанностей кадрового делопроизводства профессиональному подрядчику. Реализуется это очень просто. Сначала заказчик увольняет сотрудников из своей компании, затем – они переоформляются в агентство аутстаффера и возвращаются в распоряжение клиента на условиях субподряда.
Выгоды для предприятия от применения аутстаффинга
В результате перевода персонала на внешнее содержание фирма получает следующие преимущества:
- Оптимизируется штатное расписание. Формальная численность работников компании сокращается, а фактическая – остается без изменений.
- Упрощается деятельность админотделов. У бухгалтеров и кадровых менеджеров уменьшается рабочая нагрузка, ведь в отношении переоформленного в агентство персонала не нужно вести документооборот.
- Оптимизируются постоянные издержки. Организации больше не требуется выплачивать ЗП каждому сотруднику. Вместо этого она платит подрядчику по договору, что обеспечивает распределение постоянных кадровых затрат в статьи переменных.
- Оптимизируются налоговые расходы. Если штат (формальный) компании не превышает 150 человек/год, она выполняет главное требование для получения статуса субъекта малого предпринимательства, что создает возможность для перехода на «упрощенку».
- Предотвращение проблем с персоналом. Выводя работников за штат, фирма ограждается от ответственности за них. А потому инспектора ФСС, ФМС и других ФС направляются с проверками к аутстафферу.
При внештатном содержании трудовых ресурсов предприятие сохраняет привычный контроль над проверенными кадрами. Благодаря этому удается сохранить прежние производственные темпы, попутно оптимизируется штатный состав. Более того, продуктивность компании даже повышается, поскольку освобождаемые от ведения второстепенного бизнес-процесса ресурсы вовлекаются в решение приоритетных задач. Вот почему аутстаффинг широко применяется не только в России, но и за рубежом.